Chengshu@skadai · 2026.09.30
3,040 字 · 238 词 · 约 9 分钟

怎么用 PPT 让观众记住你?瑞哥那的「选题—框架—设计—讲解」全流程

小红书博主瑞哥那拆解自己那套可复用的 PPT 方法:先分清信息主导与主讲人主导;选题先看受众状态、再找「我能讲别人不能讲」的独家素材;框架用标题定调并主动回答「为什么是我」;设计交给 AI 的只有风格、素材、字体三个元素;讲解时 PPT 补充你,而不是你补充 PPT。

来源:小红书原视频(小红书 · 瑞哥那,09)

阅读说明 本文是对这条视频的结构化整理。文中出现的「瑞典某集团公司分享」「5000 人 conference」「中美模型对比」等均为原作者的描述与观点,本文未独立核验。视频没有官方字幕,逐字稿由本地 whisper.cpp 中文转写整理,个别同音词已按画面内容校正。

这条笔记的开头是一组数字:上个月,他给瑞典一家很大的集团公司做了一次 AI 主题的 PPT 分享;讲完之后,对方直接邀请他去参加明年瑞典最大的 conference——大概 5000 多人,机票和酒店全包。而他自己说,这已经不是第一次了,之前的 TEDx、各种场面的分享,他都遵循着同一套逻辑。

这套逻辑要解决的问题不是「PPT 怎么做漂亮」,而是一个更狠的问题:怎么让别人记住你,而不仅仅是记住 PPT 上的内容?

图 1|开场:受邀参加瑞典最大的 conference


一、先分清两种 PPT:信息主导 vs 主讲人主导

他把 PPT 分成两类,这个分类决定了后面所有选择。

第一种是「信息主导」:PPT 上信息很多,观众基本是看着屏幕往下过。他对这种类型有一句很直接的批评——

图 2|PPT 的两种类型:信息主导 vs 主讲人主导

💡 如果信息密度大到这个程度,你不如直接给别人一份文档让他自己看,那还要讲的人干什么?

第二种是「主讲人主导」,也是他自己更偏好的做法:PPT 上的内容密度不大,但要由主讲人引导观众跟着自己的节奏走。

图 3|演讲者主导:STORYTELLER 模式

这两种类型的差别不只是「字数多少」,而是注意力放在谁身上:

  • 信息密度过大时,听众有限的注意力只能放在 PPT 上,他就没有余量去看你这个人;
  • 他更喜欢的方式是「讲故事」,让观众进入他自己的叙事,从而完成信息传递;
  • 这也是他说的那个目标:让观众记住的是你,而不是你身后的屏幕。

如果把整条视频当成一份操作手册,它其实给出了四个步骤:

图 4|完整流程:定选题 → 制定框架 → AI 设计 → 演讲

「我们也会用这一次我实际分享的内容,去完整复原一下我是怎么定选题、制定框架、用 AI 去做设计,再去演讲的完整流程。」


二、第一步·选题:受众是谁,以及「什么是我能讲、别人不能讲」

他这次面对的是一群很典型的「难伺候」听众:瑞典朋友组织的一场活动,会来 10–20 位 C-level 高管,而他讲的那天,正好是这批人飞机落地的第二天。

于是选题的第一层判断,来自受众的物理状态,而不是内容本身的深度:

图 5|受众判断:没有人有精力听,演讲要简单化

「他们刚落地,还有时差,又很累;这种 C-level 也不会关注那么多特别细的信息。所以最好的方式,就是一个比较轻松、有价值的分享,让他们能听到一点信息,差不多就可以了。」

第二层判断才是真正的分水岭:什么样的内容是我能讲、别人不能讲的?

图 6|经验、视角、主观想法——让别人无法复刻的部分

「我完全可以让 AI 帮我做一个调研、给出一个大纲,然后照着读这个信息就可以了——但是,它跟我有什么关系呢?任何人都可以做这件事情。」

所以他的做法是把自己的经验和视角融进去,加入大量主观的判断和认知。他之所以有这个底气,是因为从 2023 年就开始做 AI,接触过 90% 以上头部的 AI 产品,也见过很多不同阶段的 AI 项目和创始人。他对自己价值的定位是:

站在产品与用户之间——比 AI 产品更理解用户的需求,比用户更理解整个 AI 发展的叙事。

上班族怎么套用:你所在的部门就是你的独特性

这段是他专门为职场人补的一段。他给出的方法不是「你去创业」,而是从你现有的岗位里挖独家素材:

图 7|用户部门的一手反馈,自然就成了独一无二的优势

「我之前在用户分析这个部门,就拿到很多一手的用户反馈,然后把这些大量的用户反馈汇总成一个数据可视化的形式去做汇报。这在当时自然就变成了一个独一无二的优势——你的部门和你的职责本身,是有一定独特性的。」

换句话说:先找「我有、别人没有」的东西,再根据听众决定呈现哪一部分。


三、第二步·框架:用一个标题定调,用一页「我是谁」回答质疑

选题定了之后是框架。他把这份分享拆成五段:

图 8|五段式框架:大标题 / 为什么是我 / 宏观结论 / 四年时刻 / 收尾+QA

① 标题:给整场内容定调。 标题决定了听众「要不要感兴趣」,有了标题,后面的内容才能自然往下延伸。

图 9|标题页 The Long Shift

「我们这个标题叫做 The Long Shift,看着 AI 这四年变化当中重要的一些里程碑事件。」

② 我是谁:主动回答「凭什么听你讲」。 他预设了听众的下一个问题:

「如果我在给 10~20 个 C-level 高管讲趋势,他们下一个问题肯定是:我为什么要听这个人来讲,为什么你能来讲这件事?」

所以第二部分他会把自己的背景经验、自媒体身份、在做的事情摊开来讲清楚:

图 10|第二部分:创造内容、访谈创始人、做 AI 产品

③ 一个宏观结论:给一份可以带走的「净收获」。 他觉得逐年罗列事件太散,所以中间专门插一页总结性判断——中美 AI 模型这四年的整体表现与进度,并给出明确结论:

图 11|中美模型四年对比:Arena 分数走势

「结论非常明显:中国模型在追赶,差距在不断缩小,成本又比国外的模型要低很多。」

这一页后来成了现场反馈最好的一页——讲到它时,明显有更多人举起手机拍照。

④ 逐年拆解: 2023 → 2024 → 2025 → 2026,挑出他自己视角里的关键事件。他强调这部分「很难复刻」,因为它不是公开信息汇编,而是个人叙事。

⑤ 收尾 + Q&A: 整场大约 40 分钟。


四、第三步·设计:框架自己定,AI 只负责三个元素

这是整条视频里最容易被误读的一段。他明确说自己尝试过用 AI 直接做 PPT,但最后仍然习惯手搓,原因有两个:他这类 PPT 不适合交给 AI;以及他对审美的要求比较高,AI 一次性给出的效果达不到。

他真正交给 AI 的,是三个设计元素:

图 12|交给 AI 的三个元素:整体设计风格(背景色)、图片素材、字体

「整个大致的框架我自己确定完之后,我会让 AI 帮我确定三个元素——第一是整体的设计风格,包括像背景色;第二是相同元素下的一些图片素材;最后是一个字体。这三个元素有了之后,你 PPT 的风格就基本确定了。」

具体做法是用 Codex 来做素材:把单页 PPT 上要表达的观点和感受用文字写出来,交给 Codex,让它按某种风格生成配图,并且一次要 3–4 个方向,再从中确认颜色、背景和字体。

图 13|用 Codex + 设计类 skill 生成风格素材

「我是用 Codex 来做这个 PPT。当时有一个比较火的 skill,相信你们也会刷到。我会把出现在单页 PPT 上的一些观点跟想法用文字表达,然后给到 Codex,让他基于我的文字去创造素材。」

他举的例子正好就是封面那一页——「The Long Shift」那种感受,是他先用文字描述、再让 AI 变成画面的。

这一段的可迁移结论是: AI 不替代你做设计决策,它替代的是「把设计决策批量画出来」这一步;但前提是——你得先能把自己的感受写成文字。


五、第四步·讲解:PPT 是补充你的,不是反过来

最后一段他讲的是「讲」本身,而这里的核心原则只有一句话:

图 14|PPT 用来补充讲解人,而不是讲解人补充 PPT

「你的 PPT 不需要有很多的信息,因为你需要用户去看你。所以 PPT 是用来补充讲解人的,而不是讲解人去补充 PPT。 你始终要让用户在你的故事的叙事里面去行动。」

他顺带解释了为什么 PPT 是一个好载体:因为它是线性的——一页到下一页到下一页,天然带着观众往前走。

紧张怎么办

「有些人可能觉得,你在这种大几百、几千人的场面讲 PPT,会不会紧张?紧张肯定还是会紧张的。但是你要记住:你的听众是在你的叙事框架里、在这个故事里,所以你是故事的传递者,根本不用担心这种事情。」

三个点位的眼神交流

这是全片最具体的一个操作技巧。他讲的时候会挑大概三个点位的人做眼神交流,非常自然地去感受反馈:

图 15|三个点位的眼神交流,是获取真实反馈的传感器

「你第一次讲,你不知道用户对什么会感兴趣,你会获得很多有价值的信息。比如讲到中美差距那张图时,你会明显看到有更多人在拿手机拍照;讲其他信息的时候,对方可能没有这种共鸣——这是完全会发生的。」

而这恰恰是一份 PPT 值得被反复迭代的原因:页与页穿插时感到的「不自然」、观众没有共鸣的段落,都是下一版要补的地方。 一份足够长的 PPT,本身就会变成一个可以不断重复迭代的资产——所以要好好保存。


六、一页速查

  • 定类型:要「信息主导」还是「主讲人主导」?后者的目标是让观众记住你这个人。
  • 定选题:先看受众的状态(时差、层级、精力),再问「什么是我能讲、别人不能讲的」。
  • 找独特性:你的部门、你的一手数据、你的经历,就是别人复制不了的部分。
  • 搭框架:标题定调 → 为什么是我 → 一个可带走的宏观结论 → 逐年细节 → 收尾 + Q&A。
  • 做设计:框架自己定;AI 只负责设计风格(背景色)、图片素材、字体三件事,并一次给 3–4 个方向。
  • 去讲解:PPT 补充你,而不是你补充 PPT;挑三个点位做眼神交流,把反馈带回来迭代。

时间轴

时间 内容
00–01 开场:瑞典分享与 5000 人 conference;PPT 的两种类型
01–02 主讲人主导 vs 信息主导;注意力必须留给人
02–03 第一步:受众判断与「什么是我能讲、别人不能讲」;职场人如何找独特性
03–05 第二步:五段式框架(标题 / 我是谁 / 宏观结论 / 逐年时刻 / Q&A)
05–07 第三步:设计——AI 只定三个元素,用 Codex 生成风格素材
07–09 第四步:讲解——PPT 补充讲解人、紧张的处理、三点位眼神交流与迭代

说明:本文是对该条小红书视频内容的结构化整理。视频中提到的瑞典分享、5000 人 conference、中美模型对比数据等表述均为原作者的描述与观点,本文未独立核验。配图取自视频中对应观点的画面,并与该处完整观点句拼合,共 15 张;完整逐字稿可在本地 Obsidian 库中查阅。

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